設(shè)計(jì)合同提交規(guī)范
原件或經(jīng)公證的復(fù)印件:提供設(shè)計(jì)合同的原件,若無(wú)法提供原件,則需提交經(jīng)過(guò)公證機(jī)構(gòu)公證的復(fù)印件,確保其法律效力。
完整合同文本:提交的合同應(yīng)包含封面、合同正文、合同附件、雙方簽字蓋章頁(yè)等所有組成部分,不得有缺頁(yè)、涂改或模糊不清的情況。
合同要素齊全:合同應(yīng)明確記載項(xiàng)目名稱、設(shè)計(jì)范圍、設(shè)計(jì)內(nèi)容、設(shè)計(jì)周期、設(shè)計(jì)費(fèi)用、付款方式、雙方權(quán)利義務(wù)、違約責(zé)任、爭(zhēng)議解決方式等關(guān)鍵信息。
合同簽署合規(guī):合同應(yīng)由申請(qǐng)單位法定代表人或其授權(quán)代表簽字,并加蓋單位公章;合作方(委托方)也應(yīng)有相應(yīng)的簽字和蓋章。
合同有效性:合同應(yīng)處于有效期內(nèi),未被解除、終止或撤銷,且合同履行情況正常,不存在重大違約行為。
分類整理:按照時(shí)間順序或項(xiàng)目類別對(duì)設(shè)計(jì)合同進(jìn)行整理,編制目錄,便于評(píng)審人員查閱。
收款憑證提交規(guī)范
正規(guī)財(cái)務(wù)票據(jù):提供正規(guī)的收款憑證,如發(fā)票、收據(jù)、銀行轉(zhuǎn)賬回單、進(jìn)賬單等,確保其格式規(guī)范、信息完整、印章清晰。
對(duì)應(yīng)關(guān)系明確:每筆收款憑證應(yīng)與相應(yīng)設(shè)計(jì)合同的款項(xiàng)支付條款相對(duì)應(yīng),明確顯示出是哪份合同的哪一期款項(xiàng),避免混淆。
金額吻合:收款憑證所載金額應(yīng)與合同約定的付款金額一致,如有折扣、調(diào)整等情況,需附有書面說(shuō)明并經(jīng)雙方確認(rèn)。
時(shí)間順序:按照收款時(shí)間順序排列憑證,清晰展示資金流入情況。
合法合規(guī):所有收款憑證應(yīng)符合國(guó)家財(cái)稅法規(guī)要求,無(wú)虛開、偽造、變?cè)斓冗`法行為。
匯總表:提供收款明細(xì)匯總表,列明每筆收款的日期、金額、合同編號(hào)、項(xiàng)目名稱等信息,便于快速核對(duì)總金額與合同總額是否相符。
財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告:可能需要提供由第三方會(huì)計(jì)師事務(wù)所出具的財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告,證明企業(yè)財(cái)務(wù)狀況良好,收款記錄真實(shí)有效。