在洛陽(yáng)水土保持設(shè)計(jì)乙級(jí)資質(zhì)申請(qǐng)中,設(shè)計(jì)成果的歸檔管理要求是企業(yè)展示其在項(xiàng)目完成后對(duì)設(shè)計(jì)成果進(jìn)行系統(tǒng)、規(guī)范、安全的整理、保管和利用的能力。
以下是一般情況下設(shè)計(jì)成果歸檔管理要求:
1. 設(shè)計(jì)成果分類(lèi)
設(shè)計(jì)文件:包括設(shè)計(jì)圖紙、設(shè)計(jì)說(shuō)明書(shū)、設(shè)計(jì)計(jì)算書(shū)、設(shè)計(jì)變更單、設(shè)計(jì)審查意見(jiàn)、設(shè)計(jì)評(píng)審報(bào)告、設(shè)計(jì)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等。
設(shè)計(jì)資料:包括設(shè)計(jì)依據(jù)、設(shè)計(jì)調(diào)研、設(shè)計(jì)試驗(yàn)、設(shè)計(jì)模型、設(shè)計(jì)軟件、設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)計(jì)規(guī)范、設(shè)計(jì)手冊(cè)、設(shè)計(jì)案例等。
設(shè)計(jì)成果:包括設(shè)計(jì)成果報(bào)告、設(shè)計(jì)成果證書(shū)、設(shè)計(jì)成果展示、設(shè)計(jì)成果推廣、設(shè)計(jì)成果應(yīng)用、設(shè)計(jì)成果轉(zhuǎn)讓、設(shè)計(jì)成果效益等。
2. 設(shè)計(jì)成果整理
設(shè)計(jì)成果編碼:企業(yè)應(yīng)為每個(gè)設(shè)計(jì)成果賦予唯一的設(shè)計(jì)成果編碼,如項(xiàng)目代碼、設(shè)計(jì)階段代碼、設(shè)計(jì)專(zhuān)業(yè)代碼、設(shè)計(jì)版本代碼等。
設(shè)計(jì)成果排序:企業(yè)應(yīng)按照設(shè)計(jì)成果編碼、設(shè)計(jì)成果名稱(chēng)、設(shè)計(jì)成果日期、設(shè)計(jì)成果作者、設(shè)計(jì)成果審批人、設(shè)計(jì)成果使用人等順序進(jìn)行排序。
設(shè)計(jì)成果裝訂:企業(yè)應(yīng)將設(shè)計(jì)成果按照設(shè)計(jì)成果編碼、設(shè)計(jì)成果名稱(chēng)、設(shè)計(jì)成果日期、設(shè)計(jì)成果作者、設(shè)計(jì)成果審批人、設(shè)計(jì)成果使用人等順序進(jìn)行裝訂。
3. 設(shè)計(jì)成果保管
設(shè)計(jì)成果存放:企業(yè)應(yīng)將設(shè)計(jì)成果存放在專(zhuān)用的設(shè)計(jì)成果庫(kù)房,如設(shè)計(jì)成果柜、設(shè)計(jì)成果架、設(shè)計(jì)成果箱、設(shè)計(jì)成果袋等。
設(shè)計(jì)成果保護(hù):企業(yè)應(yīng)采取有效的設(shè)計(jì)成果保護(hù)措施,如防潮、防塵、防蟲(chóng)、防盜、防火、防震、防腐、防磁、防輻射等。
設(shè)計(jì)成果備份:企業(yè)應(yīng)定期對(duì)設(shè)計(jì)成果進(jìn)行備份,如紙質(zhì)備份、電子備份、云備份、異地備份、多版本備份、加密備份等。
4. 設(shè)計(jì)成果利用
設(shè)計(jì)成果檢索:企業(yè)應(yīng)建立完善的設(shè)計(jì)成果檢索系統(tǒng),如設(shè)計(jì)成果目錄、設(shè)計(jì)成果索引、設(shè)計(jì)成果標(biāo)簽、設(shè)計(jì)成果二維碼、設(shè)計(jì)成果數(shù)據(jù)庫(kù)等。
設(shè)計(jì)成果借閱:企業(yè)應(yīng)制定嚴(yán)格的設(shè)計(jì)成果借閱制度,如設(shè)計(jì)成果借閱申請(qǐng)、設(shè)計(jì)成果借閱審批、設(shè)計(jì)成果借閱登記、設(shè)計(jì)成果借閱歸還、設(shè)計(jì)成果借閱統(tǒng)計(jì)等。
設(shè)計(jì)成果銷(xiāo)毀:企業(yè)應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定和企業(yè)內(nèi)部規(guī)定,對(duì)過(guò)期、失效、破損、重復(fù)、無(wú)用、涉密、違規(guī)等設(shè)計(jì)成果進(jìn)行銷(xiāo)毀。